Ontdek de kracht van EDI integreren met uw ERP-systemen

Bedrijven kunnen tijd en kosten besparen doordat ze gegevens niet meer hoeven over te typen, waardoor fouten worden voorkomen. Een optimale EDI-verbinding zal de klantenservice helpen verbeteren. Leveranciers die EDI gebruiken hebben een sterkere concurrentiepositie ten opzichte van branchegenoten die EDI nog niet hebben ingevoerd. Tot slot kan het gebruik van papier sterk verminderd of zelfs geëlimineerd worden. 

Een EDI-serviceprovider is een dienstverlener die de software en hulpmiddelen verkoopt om EDI uit te wisselen, maar ook aanvullende EDI-services biedt, zoals mapping- of vertaaldiensten om berichten in de juiste formaten te krijgen; of archivering van de berichten. Daarnaast levert de EDI-serviceprovider ook het platform of netwerk dat gebruikt wordt om EDI-berichten uit te wisselen en houdt hij 24/7 toezicht op een soepele uitwisseling van berichten. 

Het communicatieprotocol bepaalt de manier waarop de verbinding wordt opgezet om EDI-berichten uit te wisselen. De meest gebruikte protocollen zijn AS2, SFTP, HTTPS en API's. 

EDI-oplossingen zijn beschikbaar in verschillende soorten, afhankelijk van de mate waarin een bedrijf EDI gebruikt. Voor bedrijven die nog niet aan EDI deden en ermee willen beginnen, is web EDI een ideale instapoplossing. Bedrijven die veel EDI uitwisselen zullen eerder kiezen voor een geïntegreerde oplossing met hun ERP, al dan niet volledig uitbesteed aan een EDI service provider. 

Veel industrieën hebben hun eigen standaarden, die internationaal zijn overeengekomen en geaccepteerd. In de detailhandel en de gezondheidszorg wordt bijvoorbeeld de GS1-standaard gebruikt, in de auto-industrie wordt de standaard bepaald door ODETTE en in de luchtvracht is het IATA. 

Zodra u hebt bepaald welke standaard u gaat gebruiken, moet u controleren of uw systeem met deze standaard overweg kan. Zo niet, dan kunt u berichttoewijzingen gebruiken om ervoor te zorgen dat de standaard met uw interne systemen werkt. 

EDI kan in alle industrieën gebruikt worden. We zien dat in sommige industrieën het gebruik van EDI een extra impuls heeft gekregen door standaardisatieorganisaties, bijvoorbeeld GS1 in de detailhandel en IATA in de luchtvaartindustrie. Soms eisen bedrijven ook van hun leveranciers dat ze EDI gaan gebruiken. Daarnaast zijn er nogal wat overheidsinstanties zoals douane- en havenautoriteiten die eisen dat aangiften elektronisch via EDI worden verzonden. 

Industrieën waar EDI veel wordt toegepast zijn detailhandel, e-commerce, productie en distributie, logistiek, enz. 

API staat voor Application Programming Interface en is de verzameling manieren waarop een computerprogramma met een ander programma kan communiceren. Het is een krachtig hulpmiddel voor het synchroniseren van web- en Cloud SaaS-toepassingen, dat nieuwe mogelijkheden en mogelijkheden toevoegt aan de traditionele elektronische gegevensuitwisseling. 

Real-time synchrone verbindingen kunnen gegevensoverdracht in minder dan een seconde afhandelen en tegelijkertijd meerdere verzoeken in beide richtingen verwerken. Door dit niveau van automatisering mogelijk te maken, kunnen bedrijven hun efficiëntie verhogen en de reactietijd naar klanten verbeteren, wat resulteert in meer verkoop en een betere klantenservice. 

Descartes kan u helpen bij het opzetten van uw API-connectiviteit, zodat u kunt integreren met marktplaatsen zoals Amazon en bol.com. Door via een API verbinding te maken met online marktplaatsen kunnen bedrijven automatisch en in real-time gegevens uitwisselen over aanbiedingen, bestellingen, betalingen, rapporten en meer.